電子印 電子印鑑 電子印鑑作成 pdf ソフト パソコンソフト 角印 法人印 デジタル印鑑 おまかせ電子印鑑Premiumが顧客管理ストアでいつでもお買い得。当日お急ぎ便対象商品は、当日お届け可能です。オンラインコード版、ダウンロード版はご購入後すぐにご利用可能です。 https://www.nta.go.jp/publication/pamph/koho/kurashi/html/01_2.htm, Shachihata Cloud（前：パソコン決裁Cloud）とは？サービス名に込めた想いと機能について, 【シヤチハタクラウド】混同しやすい「押印」と「捺印」の違いとは？今更聞けない印鑑の基本を徹底解説. 3－1．見積書を添付した時のカバーレター（メール本文） 見積書を添付した場合には、本文を通常メールのように順序良く書くことが重要です。 3－1－1．相手の名前. 見積書でも印紙がいるケース. 電子ファイルでの書類(納品書・請求書・見積書など)を正式なものとして認定される形で導入したいのですが、エクセルやワードで製作したファイルをpdfファイル化してそれを正式ファイルとしてお客様へ渡したいのですが、このとき印鑑につ 電子印鑑を導入すれば、パソコンでつくった見積書にそのまま押印できるので 『書類作成→メール送信』と2ステップで済みます。 意外と面倒な 『印刷→を押す→スキャン』の3つの作業が省略でき、 作業効率が大幅に上がります。 見積書の提出は受注への最終局面. 見積書をメールで送るとき、メールの文面で迷うことはありませんか？また、見積もり依頼のメールを送りたいときや、もらった見積もりをお断りしたいときなど、場面によってメールの文面は変わってきます。今回は、見積書に関するメールの書き方や注意点などをまとめました。 業者に対して見積を依頼する時、見積依頼書の内容はどのようにして作れば良いのでしょうか？また、見積依頼書をメールなどで送付する際、メールにはどのような文言を書けば良いのでしょうか？この記事では、見積依頼書作成のコツやポイントについてご紹介しています。 作成した見積書や請求書などは、一度印刷し、担当者の検印・責任者印・社印などを捺印した後にスキャンしてPDFファイルに変換して、メールなどでお客様に提出することも多いです。 「請求書、データで送ってくれればいいですよ。でも印鑑は押しておいてください」という依頼に、印刷して押印したものをスキャンするのは大変な遠回りです。Excel上でワークシートに印影を挿入した請求書を作る方法を解説します。 見積書の送付は今まで郵送で送ることが主流となっていましたが、pdfなどをメールで送るケースも最近は増えてきています。 いずれの方法で送付しても、見積書は受注を獲得し、スムーズに取引きを進めるための重要な書類であることは変わりません。 例えば、請求書のメール送付の旨を契約書に記載する、メール本文に原本は郵送しない旨を記載する、などの対処が必要になります。 1-2. 結論は「見積書に印鑑や角印は必須ではありません。 見積書に印鑑や角印がなかったとしても、見積書の効力は変わりありません。 しかし、見積書は「会社で発行された正式な見積書」として送付することが取引先の安心感にもつながりますので、見積書には角印や印鑑を押すほうがいいでしょう。 先ず、誰宛てに書いている（返信）メールかを明らかにします。 「押印」（おういん）と「捺印」（なついん）はどちらもハンコを押すという行為を表す言葉です。実際に、この二つを使い分けられずに使われていることもよくあります。しかし、厳密にいえば「押印」と「捺印」には違いがあります。 押印形式について確認する. 本来であれば直接お客様の元へ出向き、説明も交えながら渡したい見積書ですが、業務スピードの向上や、より効率的な動きが求められる現在、メールで送付するという方法が主流になってきています。 最近、見積書や請求書をpdfでもらうことや送ることが多い。経理担当者いわく、ハンコがなくても大丈夫とのことで、自分が送るときは、ハンコなしのエクセルファイルをpdfにして送付していた。 請求書をメールで送ろうこの記事は、「請求書をメールで送る際のメールの書き方」と「メール例文・件名」、「請求書データに印鑑は必要か？」「法的にメールで請求書を送るのは有効か？」について書かれています。最初に疑問を解決して、具体的な方法を見てい GMO電子印鑑Agreeを導入したことで、上司が外出中であってもモバイル端末で見積書の確認や押印が可能となりました。また、押印された見積書をメール1本で顧客に提出できるようになりました。 企業間で取り引きを行うにあたり、見積書は欠かせない存在です。普段の業務で見積書の取り扱いに慣れていない場合、見積書の役割や見積書における印鑑の必要性などについて明確に把握できていないこともあるでしょう。今回は見積書とは何かについてと、見積書に印鑑が必要かどうかについてご説明します。近年増加傾向にある「電子データによる見積書」についても詳しくご紹介しますので、参考にしてみてください。, 見積書とは、受注側が作成し契約の前段階で提示するものです。金額、数量、流れ、期間、工程などの契約前の確認を行うことができます。発注側は見積書の内容を見て各事項に間違いがないか、期間や金額が見合っているかどうかなどを検討することができます。ここでは、見積書の詳細な役割についてご紹介します。, 契約内容を明らかにすることでお互いの認識に齟齬がないかを確認できることに加えて、認識のズレによるトラブルを防ぐことができます。曖昧な内容の記載や項目の漏れはトラブルの原因となり得るため、とくに流れや工程については具体的に書き、金額や数量においては間違いがないように慎重に記載するようにしましょう。宛先、発行日、有効期限をはじめとして必要事項が網羅されているかどうか都度チェックを行うことも重要です。, 見積書を受け取る側は、商品やサービスの購入を検討する際の価格や内容の比較に利用することができます。複数社に同じ条件の見積もりを依頼し、その価格や内容を比較することを「相見積もり」といいます。相見積もりを効果的に使うことで、より自社に有益でメリットの多い取引先を選ぶことができます。, 見積書は信憑書類に分類されるため、一定期間の保管、保存が義務付けられています。保存期間は、法人と個人でそれぞれ異なります。法人の場合は見積書の発行した年度の法人税申告期限日から7年後までです。個人の場合は発行した年度の確定申告期限日から5年です。詳しくは、国税庁のホームページでご確認いただけます。, 参考：国税庁HP https://www.nta.go.jp/publication/pamph/koho/kurashi/html/01_2.htm, ビジネスでの書類においてしばしば必要になる印鑑ですが、見積書においてその必要性は定義されているのでしょうか。ここでは、見積書に印鑑が必要なのかどうか、捺印をすることでどのような効力が生じるかについてご紹介します。, 結論からいえば、見積書に印鑑は必要ありません。「見積書に印鑑を押す必要があるかどうか」については法律で定められていないため、見積書に印鑑がない場合でも法的効力は変わりません。, 前述の通り、見積書には必ずしも印鑑を押さなければならないという決まりはありません。しかし、企業によっては捺印がない書類を「正式な書類」として捉えない場合があります。加えて、発注側が見積書を受け取ってはじめて発注内容を明確化し、稟議にかけ、決定に至るというケースもあります。稟議においては、受注側の企業の信頼度が重要な論点となることもあります。その際に見積書に印鑑があることで「しっかりと社内で承認をしたうえで見積書を発行している」という印象を与え、安心感や信頼感を与えることができます。このことから、特別な事情などがない限りは見積書においても印鑑を押すことをおすすめします。, 日本では従来書類に印鑑を押す文化が根付いています。とくに歴史の長い企業や昔ながらの社風を大事にする企業においては、捺印があるかどうかで自社の印象を左右しかねません。このことからも、見積書において印鑑は重要だといえるでしょう。, 見積書における印鑑の重要性をお伝えしましたが、実際見積書にはどの印鑑が適しているのでしょうか。一口に印鑑と言っても、種類はさまざまです。ここでは代表的な印鑑4種類をご紹介するとともに、見積書に適した印鑑についてご説明します。, 法人における実印は、もっとも重要な印鑑といっても過言ではありません。たとえば会社の設立で法人登記を行う際、代表取締役の印鑑の登録が必要になります。これは法務局で登録し、この際に使用した印鑑が会社の「実印」となります。「会社実印」「法人実印」「代表者実印」とも呼び、捺印することで法律的に「企業の代表者の同意がある」ということの証明となります。, 銀行印とは、銀行などの金融機関で登録した印鑑のことです。口座開設や預金取引など、金融機関で手続きをする際に必要です。一般的に銀行印は、実印と区別をするために実印より一回り小さいものを使用することが推奨されています。, 認印は、実印や銀行印と違い公的な証明がされていない印鑑です。実印以外の印鑑は全て認印にあたり、書留や宅配便を受け取る際など日常的に使用するシーンの多い印鑑です。契約書などに捺印する際、実印や銀行印を使用することで生じる印影の悪用などのリスクヘッジを避けるためにも、認印を用意しておくことをお勧めします。認印は汎用性が高いため、部署ごとや役職ごとにも用意しておくと良いでしょう。, 角印とは、法人やサークルなどの団体、商店の一般事務において使用する四角形の印鑑です。その法人や団体が「正式に認めた書類」だということを証明する目的で使用します。注文書をはじめとした社外文書、稟議書などを含む社内文書に捺印するもので、「社印」とも呼びます。, 一般的に見積書で使用する印鑑は、会社の角印もしくは角印+担当者の印鑑になります。角印によって「会社から承認が得られた案件」だということを証明でき、担当者の印鑑によって「誰が作成した書類なのか」を明らかにすることが可能です。ただし、官公庁などの一部の取引先では実印を求められる場合があります。そのため、初めて取り引きをする相手には事前に「どの種類の印鑑が有効か」を確認しておくと良いでしょう。, 印鑑のルールについて詳しく知りたい方はこちら印鑑の押す位置について詳しく知りたい方はこちら押印・捺印について詳しく知りたい方はこちら, これまで企業間の取り引きでは、見積書などの書類を紙で送付することが習慣となっていました。しかし近年、紙に代わりPDFなどの電子データで添付、送付されることも多くなっています。「データでの見積書は信頼度が低いのではないか」と考える方も多いかもしれませんが、法的に有効です。ここでは、PDFで見積書を送付することのメリットと注意点をご紹介します。, 見積書をPDFなどの電子文書で送付する場合、紙での発行・郵送の際に生じる書類の印刷、配達、宛名ラベルや切手貼りなどのさまざまな手順を割愛することができます。このことから、人件費、郵送費の削減や業務の効率化につながります。, 紙で見積書を郵送する場合には、送付した側が配達証明を行わない限り送付した証拠が残りません。一方、PDFなどの電子文書をメールなどで送付する場合は、基本的に「送信履歴」「受信履歴」などの履歴が残ります。そのため、取引先との認識の齟齬などのトラブルを避けることができます。, 紙で見積書を保存すると非常にかさばるため、取り引きが増えれば増えるほど保存場所に困ります。一方、電子文書の見積書であれば保存場所に困ることはありません。これまで紙で見積書を保存していた場合、電子文書での送付に移行することで空いたスペースを他の用途に有効活用することもできます。加えて、紙の見積書の保存場所の間違えや、誤って処分するなどのリスクを低減できます。さらに電子文書の検索機能を使えば、膨大にある見積書の中から必要な電子文書をすぐに探し出すことができます。, 電子文書で見積書を送付する場合は、紙での送付に比べて複製や編集のリスクが高まります。紙の書類上の情報を書き換えることはそう簡単にはできませんが、電子文書の場合、形式によっては比較的容易に編集することができてしまいます。そのため、電子文書を開く際のパスワードを設けることはもちろん、PDFなど編集されない形で電子文書を作成して送付するなど工夫が必要です。, 文書管理のワークフローについて詳しく知りたい方はこちら電子印鑑について詳しく知りたい方はこちら, 1994年入社。入社5年後電子印鑑を共同開発したアスキー・ネットワーク・テクノロジー社に出向し何も知らなかったITの基礎を学ぶ。現部署に異動後、業務改革を実行する企業に寄り添う毎日を送っている。. 印鑑が押されていないと、受け取った会社は請求書が本当にその会社から発行されたものなのかどうか、確認が難しくなります。 担当者個人が不正に発行している可能性も、まったく無いとは言い切れません。あるいは会社の担当者同士が示し合わせて、架空の請求書で会社からお金を騙し取ることも可能です。 しかし印鑑が押されていれば、その会社からの正式な書類であると判断することができます。請求書そのものの信用度が高まるというわけですね。 法律上は請求書に印鑑が必要とは定めていません … 発注書や発注請書は、取引において重要な意味を持つ文書です。契約をスムーズに進められるよう、それぞれの意味をしっかりと理解する必要があります。発注書や発注請書の書き方やメールでのやり取り方法、その他のポイントを解説します。 見積書や請求書をメールで送りたい やよいの見積・納品・請求書 サポート情報 ID:ida20576. FREECS社の「おまかせ電子印鑑」シリーズは、仕事で使える電子印鑑が簡単に作れるソフトです。for Businessなら電子署名付きの印鑑も作成できるので、セキュリティ面も安心です。テレワーク中の方や紙の作業を減らしたい方などにおすすめです。 記載されている内容は2017年10月25日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。, また、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。, 取引先に至急欲しいと請われて、メールに見積書を添付して送る、ということはよくあることです。時間短縮のため、メールを積極的に活用しましょう。とはいえ、基本的なマナーや、注意しなければならない点もたくさんあります。ここでは、メールでの見積書の送り方を紹介します。, 得意先から、至急見積書が欲しい、との依頼を受けたら、担当者にメールに添付して送るのが一番です。多少準備に手間がかかっても、メールなら送ってすぐに担当者が見れます。しかし、ビジネスでメールを使う場合、相手に失礼なことがあってはいけません。メールの文章の書き方には、注意しなければならない点がいくつかあります。また、送って終わりということではありません。大事な商談に結び付くきっかけです。その後のフォローも大事です。また、見積書をもらった方も、もらって終わりではありません。何度かメールでのやりとりが発生します。さらに、直接会って詳しく相談するのも大事です。メールは便利なツールです。しかし、使い方を間違えるとトラブルになりかねません。友達に送る感覚で書くのではなく、ビジネスで使えるメールの書き方をマスターしましょう。, ビジネスを遂行するうえで、見積書の作成依頼はよくあることです。カタログで商品コードを調べて電話で依頼したり、複数の物をいっしょに見積もりしてもらう場合は、FAXで依頼することもあります。さらにパソコンが使えるのなら、メールで見積書の作成を依頼するのがです。見積書の依頼をメールで行う場合に注意したいことは、具体的な内容を書き添えることです。見積を依頼する商品やその数はもちろん、どのような用途に使うのか、また、いつまでにほしいのかについても記載しましょう。【例文】○○○株式会社 〇〇様 平素は格別のお引き立てを賜り、厚くお礼申しあげます。 さて、下記の貴社取扱品について、□□□□様への商談を進めております。そのため、至急お見積書をご送付くださいますようお願いいたします。なお、お手数ですが?月? Copyright © 2019 Shachihata Inc., All Rights Reserved. 押印・捺印をお願いするときの依頼メールの書き方やマナーについてお伝えします。上司や取引先に送るときの文例も紹介するので参考にしてくださいね。 では、見積書でも印紙がいるケース、すなわち、見積書が印紙税法上の契約書となるケースはどのような場合をいうかというと、例えば以下のような場合が典型例かと思います（以下に記載の参考文献を基に作成しております）。 見積書に印鑑が押されていなくても、その効力は変わりません。 しかし、メールで文書データでもらった場合、その見積書が確実に相手先の企業で作成されたもの、という保証がありません。 似たような質問があったと思いますが、再度教えてください。Excelで見積書を作成しPDFに変換してメールで送りたいと考えています。そこで、見積書の社印を押したいのですが方法を教えてください。(1)社印をスキャナで読み取って何とかし ?日までにお願い申しあげます。品目 .........数量 ..個支払条件 ..... 取り急ぎ、ご依頼まで, もしあなたが平の営業の担当者なら、見積書を作成するためには上司の承認が必要です。メールで至急、見積書の作成を依頼されたら、その日のうちに作成するのがマナーです。しかし、上司の都合によっては、すぐには作れません。そんな場合は、一旦、お礼のメールを送って、後日見積書を作成して、送付しましょう。相手が急いでいるのに、こっちがのんびりと構えていたのでは、信用を無くしてしまいます。遅れそうだと思ったら、まずは、返事を返しましょう。そんな時は、見積書を依頼してくれたことへのお礼のメールが最適です。そして、そのお礼のメールで、いつ見積書を送付できるかを連絡しましょう。【例文】○○○株式会社 〇〇様平素は格別のご高配を賜り厚く御礼を申し上げます。また、今回はお見積もりの依頼を頂き誠に有難うございます。あいにくと上司不在のため、至急の回答ができません。?月?？日までに回答させて頂きたいと存じます。何卒、よろしくお願い申し上げます。, 見積書をもらったからといって、必ず発注しなければならない、ということはありません。上司や納品先と相談した結果折り合いつかないことはよくあることです。また、同時に複数の納入先に見積書を出させ、最も条件のいい相手と商談を進めることもあります。見積書は金額などの条件を比較検討するための書類です。採用しなかったとしても、相手に失礼にはあたりません。しかし、採用しなかったことをは、見積書を作成した相手に伝えるのがマナーです。メールでも構いません。お断りの連絡をしましょう。なお、なぜ不採用になったかをメールで詳しく書く必要はありません。ただし、相手の方から確認の連絡があった場合は、丁寧に対応してください。【例文】○○○株式会社 〇〇様平素は格別のご高配を賜り厚く御礼を申し上げます。この度は、見積もりのご提案ご依頼、誠にありがとうございました。 貴社のご提案を検討した結果、誠に恐縮ながら今回は見送らせていただくこととなりました。 今後ともよろしくお願い申し上げます。, 見積書が完成したら、PDFファイルにしてメールに添付して送付します。パソコンで作ったら一旦印刷して、捺印したものを電子ファイルにして送るのがです。どの事務所にある複合機で、簡単にPDFに変換できるので、詳しい方に設定してもらいましょう。なお、パソコンで作ったExcelファイルなどをそのまま送ってはいけません。相手が数字を変更できる状態で送るのはトラブルのもとです。絶対にやめましょう。さらに、ウィルスを送り付けてきたと間違われて、送った相手に見てもらえないこともあります。見積書をメールに添付して送るなら、画像データまたはPDFファイルに変換して送付しましょう。また、相手によっては、メールに添付する際に必ず暗号化するよう義務付けている会社もあります。そんな場合は、相手に合わせてしっかり対応しましょう。【例文】○○○株式会社 〇〇様平素は格別のご高配を賜り厚く御礼を申し上げます。また、今回はお見積もりの依頼を頂き誠に有難うございます。つきましては、お見積書を本メールに添付させて頂きましたのでご査収くださいますようお願い申し上げます。なお、ご不明点などございましたら、私まで問い合わせください。何卒、よろしくお願い申し上げます。, 見積書を提出したら、必ずその金額で請求しなければならない、ということはありません。見積書を提出した後追加があったり、一部仕様変更があるのは珍しくありません。納入先の担当者が了承している場合にかぎり、金額の変更が可能です。なお、請求書は原紙を相手に送付するのが基本です。先にメールで送る、ということはしません。なお、相手が了承している金額の変更でも、確認の問い合わせをする場合があります。そんな時は、丁寧に対応しましょう。, 見積書に印鑑が押されていなくても、その効力は変わりません。しかし、メールで文書データでもらった場合、その見積書が確実に相手先の企業で作成されたもの、という保証がありません。厳しい上司なら、相手先の企業で捺印された原紙を送ってもらうまで、承認してくれません。見積書をメールで送る場合は、こちらで作成したものである証拠が必要です。一旦印刷して捺印し、それをスキャナーで読み取ってPDFファイルにし、それをメールで送るのが確実な方法です。また、写真に撮って、その画像を送っても構いません。なお、はできませんが、見積書のExcelファイルにパスワードを付けてメールに添付する、という方法もあります。車内手続きにどういった文書が必要かを相談して、見積書の送り先にとって都合のいいやり方で添付ファイルを作り、メールに添付して送りましょう。, 見積書をメールで送る場合に、特に注意したいのは送付先です。見積書作成を依頼するメールを返信に、見積書を添付する場合は特に注意が必要です。よくメールのCCには、複数のメールアドレスが記載されています。よく送付者の上司が含まれている場合もありますが、油断すると競合他社の担当者も含まれていることがあります。そんな方に見積書が渡ったら、こちらの手の内を明かすことです。絶対に送ってはいけません。見積書を添付するメールは、相手からのメールへの返信に添付するのではなく、新たに作成しましょう。そして送付するのは担当者だけにしてください。, 見積書をメールに添付したから終わりではありません。相手先の企業では、起案書に見積書の原紙を添付する規則になっていることもあります。見積書は、営業担当者が訪問して、内容を説明してから相手に渡すのが基本です。至急欲しい、ということでメールに添付して送ったとしても、後日、原紙を持って説明に行って詳しい話を聞くことで、納品してから実は違うタイプの物が欲しかった、なんてことにならないようにしましょう。, 派遣で働いている皆さんは、今の時給に満足していますか？もう少し欲しいなと思いますか？実は、派遣で働いている人の中には時給交渉をして、時給アップに成功した人もいます。彼らは一体どうやって時給交渉をしたのでしょうか？今回は時給交渉を成功させるコツをご紹介します。, 面接が苦手という人は多く、緊張するものです。しかし就職を勝ち取るには避けて通れないのが面接です。そこで面接で使う一人称について語りましょう。一人称はあなたの第一印象を決定づける重要な意味を持ちますので、基本的なビジネスマナーを紹介しましょう。, 二次面接で聞かれやすい質問・解答例とはどのようなものでしょう。特に一次面接との違いについても気になるとところです。この記事では、二次面接特有の質問や、転職、新卒などの状況別に、どのように二次面接で解答するか、具体的な例とともに解説したので参考にしてみて下さい。, 就職活動や転職活動などを行っているときに必ず必要となる履歴書。しかし、どんな履歴書を用意すればいいか悩むこともあるのではないでしょうか。今回は履歴書の紙質についてご紹介します。シチュエーションに合わせた紙質の履歴書を使用して、活動の参考にしてください。, 就職や転職をするとなれば自分を売り込むために自己PRを考える必要があります。不動産業界は人気も高いので入念に自己PRを練り上げる必要があります。今回は不動産業界の自己PRの作成のコツを例文を挙げながら新卒や未経験、転職などに分けてご紹介していきます。. 結論からいえば、見積書に印鑑は必要ありません。「見積書に印鑑を押す必要があるかどうか」については法律で定められていないため、見積書に印鑑がない場合でも法的効力は変わりません。 企業が発行した証明になる 会社の正式な書類である証として、請求書には会社の印鑑を押すことが一般的です。 見積書や請求書を直接メールに変換できないため、帳票を印刷する際にPDFファイルとして保存しメールに添付し … この記事は事業者向けの記事です。こんなことしていませんか？見積書や請求書を取引先に送付するときに、あなたはどんな手順で取引先に送付していますか？一般的には、下記の手順で見積書や請求書を作っていると思います。・見積書や請求書をパソコンで作る・ ※見積に画像を取り込んでいる場合は、ファイルの容量が大きくなることがあります。 その場合は、手順4～5で複写した見積を一旦開き写真を削除してからメールに添付してください。 また、コピーした見積はメールに添付後削除してもかまいません。 wordやexcel等で請求書や領収書等の帳票を作成し発行する際に、印鑑を利用したい場合には、電子印鑑の利用が便利です。当コラムでは、電子印鑑の取扱い方法や法的効力、無料ソフトまで徹底解説します。